怎样撰写留学机构退费申请信
随着留学市场的日益繁荣,越来越多的学生选择通过留学机构办理出国手续,在申请经过中,由于种种缘故,有些学生可能需要申请退费,怎样撰写一封有力的退费申请信呢?下面内容是一些建议:
明确写信目的
在撰写退费申请信时,开头来说要明确写信的目的,即向留学机构表达退费梦想,在信的开头部分,简要说明写信的目的,让机构了解你的诉求。
详细陈述退费缘故部分,详细陈述你申请退费的缘故,下面内容是一些常见的退费缘故:
- 个人缘故:如家庭经济困难、健壮难题等;
- 留学政策变化:如签证政策收紧、学校录取条件进步等;
- 机构服务难题:如服务质量不达标、合同条款不合理等。
在陈述缘故时,要尽量客观、具体,避免使用心情化的语言。
提供相关证据
为了增加退费申请的成功率,你需要提供相关证据来支持你的申请,下面内容是一些可能的证据:
- 医疗证明:如因健壮难题需要退费,可提供医院出具的病历或诊断证明;
- 政策文件:如因留学政策变化需要退费,可提供相关政策文件;
- 合同或协议:如因机构服务难题需要退费,可提供相关合同或协议。
提出具体退费要求
在信的小编觉得部分,明确提出你的退费要求,包括退费金额、退费方式等,表达你对机构领会和支持的感动之情。
下面内容一个退费申请信的范例:
尊敬的留学机构负责人:
无论兄弟们好!我是贵机构于XX年XX月办理留学手续的学生,由于个人缘故,我不得不向贵机构申请退费,我诚恳地向无论兄弟们陈述退费缘故,并请求贵机构予以批准。
我于XX年XX月向贵机构支付了XX元留学服务费,但由于家庭经济困难,我无法继续承担留学费用,我提供下面内容证据:
- 家庭经济困难证明;
- 相关银行流水证明。
根据《留学服务合同》规定,如遇家庭经济困难,我有权申请退费,我恳请贵机构按照合同约定,退还我支付的服务费XX元,并采用银行转账方式退还。
感谢贵机构对我申请的重视,期待无论兄弟们的领会与支持,如有需要,请随时与我联系。
此致敬礼!
申请人:XXX联系方式:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日
撰写退费申请信时,注意以上几点,相信你能够顺利地完成退费申请,祝无论兄弟们好运!
