费用报销单的填写方法费用报销单填写指南，标准范本及详细步骤解析费用报销单填制

费用报销单大写金额填写规范与示例

在填写费用报销单的大写金额时，应采用规范的汉字书写，如正楷或行书，常用的大写数字包括壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，以及单位如佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。

对于人民币的大写表达，数字零到玖用汉字表示，单位“拾”到“亿”分别对应，合计金额4040元，大写应为“拾万仟肆佰零伍元肆角零分”。

大写金额的书写应遵循下面内容步骤：将小写金额转换为大写；确保金额描述准确无误，如小写金额为123467元，其大写形式为“壹万贰仟叁佰肆拾陆元柒角”，在书写经过中，金额的千位数特别需要注意，若超过百元，应在“万”字前加圈并打叉。

根据《会计基础职业规范》，固定格式的单据如需大写金额，建议按照“壹佰柒拾万零伍仟伍佰元零陆元整”的形式书写，若金额大写位数过多，建议分成两份报销，确保填写规范，报销单必须使用蓝、黑钢笔或签字笔书写，避免使用圆珠笔或铅笔。

1. 报销项目包括但不限于招待费、办公费、差旅费、电费、水费、电话费、租赁费、审计费、咨询费、无形资产摊销、维修费、低值易耗品摊销、燃油费、运费、邮寄费、保险费、检验费、劳务费等。

2. 费用报销单上的费用项目和类别应依据实际使用情况填写，如购买的物品用于维修，则应在费用类别中填写“维修用品”，对于不同的费用项目和类别，需仔细区分其用途。

3. 在报销部门处填写所属部门或项目名称，如“办公室”，用途栏需填写支出的具体用途，格式为“动词+名词+量词”，如“购水泥吨”，金额栏填写实际发生的金额。

4. 报销单填写时，费用项目和类别需清晰明确，包括招待费、办公费、差旅费、水电费、电话费、租赁费、审计费、咨询费等。

当涉及多项费用如过路费、油费、停车费时，下面内容为填写报销单的要点：

1. 油费和过路费可以填写在同一张报销单上，但需在用途栏中明确区分，如标注“油费”和“过路费”。

2. 停车费的处理方式与油费和过路费略有不同，需将原始票据粘贴在报销单背面，确保信息完整。

3. 详细列出费用，包括油费、高速费、停车费等，并确保每项费用都有具体金额和发生时刻。

4. 保留所有费用的发票和凭证作为支持材料，准确计算报销金额，并在报销单上明确填写。